一、总则
为了加强部门班组之间的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作的有序进行，特制定本部门班组周例会制度。本制度旨在规范周例会的召开流程、内容、参会人员、会议纪律等事项，为部门班组的日常管理和决策提供有力支持。
二、适用范围
本制度适用于本部门各班组，包括生产班组、技术班组、质量班组、物流班组等。
三、例会时间与地点
1. 周例会定于每周X下午XX时开始，会议时间控制在X小时以内。
2. 会议地点一般设在本部门会议室，如有特殊需求，可临时调整。
四、参会人员
1. 各班组长及其指定代表；
2. 相关部门领导或负责人；
3. 如有需要，可邀请其他部门或外部专家参加。
五、会议流程
1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程；
2. 各班组长依次汇报上周工作完成情况、本周工作计划及存在的问题；
3. 相关部门领导或负责人对汇报内容进行点评，提出指导意见或建议；
4. 针对存在的问题进行讨论，提出解决方案或措施；
5. 主持人总结会议内容，强调工作重点和注意事项；
6. 安排下次会议的时间、地点及议题。
六、会议内容
1. 工作汇报
（1）各班组长汇报上周工作完成情况，包括生产进度、技术指标、质量控制、物流配送等方面的具体情况；
（2）对未完成的工作进行分析，说明原因及下一步工作计划；
（3）汇报本周工作计划，明确工作重点、目标及完成时间。
2. 问题讨论
（1）针对工作中出现的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案或措施；
（2）对需要跨部门协调解决的问题，明确责任部门及完成时间；
（3）对需要向上级领导汇报的问题，提出具体建议或意见。
3. 工作协调
（1）加强各班组之间的沟通与协作，确保各项工作有序进行；
（2）对需要其他部门支持的工作，明确需求及完成时间；
（3）对工作中存在的矛盾或纠纷进行调解，确保团队和谐稳定。
4. 政策传达
（1）传达公司或部门的最新政策、制度及要求；
（2）对相关政策、制度进行解读，确保员工充分理解并遵守；
（3）针对政策、制度的变化，提出相应的应对措施或建议。
5. 培训与学习
（1）组织员工进行业务技能、安全知识等方面的培训；
（2）分享行业内的先进经验或案例，提高员工的专业素养；
（3）鼓励员工自主学习，提高个人综合素质。
七、会议纪律
1. 参会人员应提前XX分钟到场，并关闭手机或调至静音状态；
2. 主持人应控制会议时间，确保会议按预定议程进行；
3. 参会人员应积极发言，提出建设性意见或建议；
4. 尊重他人发言，不得打断或嘲笑他人；
5. 对会议内容保密，不得随意泄露；
6. 如有特殊情况需请假，应提前向主持人请假并获得批准。
八、会议记录与归档
1. 会议记录应由指定人员负责，确保记录准确、完整；
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等要素；
3. 会议记录应在会议结束后XX小时内完成并发送给参会人员；
4. 会议记录应定期归档保存，方便查阅和参考。
九、监督与考核
1. 本部门领导或负责人应对周例会的召开情况进行监督与考核；
2. 对未按时召开或未达到预期效果的周例会进行通报批评并责令整改；
3. 对在周例会中表现突出的班组或个人给予表彰和奖励。
十、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充的，应经本部门领导或负责人批准后执行；
2. 本制度解释权归本部门所有。